Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
À propos de l'agence Quatre par Cinq est une agence de communication BtoB. Nous intervenons principalement auprès d'organisations du secteur agricole et agroalimentaire. Notre approche est à la fois stratégique, créative et opérationnelle, avec une forte exigence de qualité. Rejoindre Quatre par Cinq, c'est intégrer une structure agile, à taille humaine. Missions principales En lien direct avec la directrice et les équipes, vous serez le pilier opérationnel qui garantit la fluidité administrative, comptable, RH et de production. Tes missions se répartiront notamment ainsi : 1. Administration & comptabilité / Suivi clients Gestion des devis, factures, relances, suivi des paiements, contrôle des encours Centralisation et archivage de la documentation contractuelle Suivi budgétaire des clients : mise à jour des tableaux de bord, alertes en cas de dépassement, reporting mensuel Coordination avec le service comptable externe 2. Gestion RH & administratif interne Suivi des congés, absences, mutuelles Gestion administrative des bons de commande 3. Appui à la production & aux projets média Suivi opérationnel des plannings de production et des livrables Rédaction de rapports[...]
